Regulamin XI Ultra

REGULAMIN XI ULTRAMARATONU ZIELONOGÓRSKIEGO 

Nowe Granice 

I. CEL BIEGU 

1. Promocja Zielonej Góry jako miasta przyjaznego biegaczom. 

2. Promocja terenów rekreacyjnych w granicach Zielonej Góry po połączeniu z gminą Zielona  Góra na przełomie roku 2014/2015. 

3. Popularyzacja biegania jako przyjemnej, zdrowej i przyjaznej środowisku formy spędzania  wolnego czasu. 

4. Popularyzacja biegania w terenie i dystansu ultra – czyli więcej niż maraton. 5. Popularyzacja jazdy rowerem w terenie jako przyjemnej, zdrowej i przyjaznej środowisku  formy spędzania wolnego czasu. 

II. ORGANIZATOR 

1. Organizatorem XI Ultramaratonu Zielonogórskiego „Nowe Granice”, zwanego dalej  „Zawodami”, jest Stowarzyszenie Nowe Granice. 

2. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie Zawodów, koordynatorem i głównym  pomysłodawcą jest Andrzej Dąbrowa. 

3. Strona internetowa Zawodów dostępna jest pod adresem www.nowegranice.pl

4. Dane teleadresowe organizatora i osoby odpowiedzialnej znajdują się na stronie Zawodów w  zakładce Kontakt. 

III. TRASA, TERMIN I MIEJSCE 

1. Zawody odbędą się w dniu 22 marca 2025 r. w Zielonej Górze 

2. Dla biegu na dystansie 103km oraz duathlonu start o godz. 6:00 z boiska przy Szkole nr 18 w  Zielonej Górze przy ul. Francuskiej 10. Start może być podzielony na grupy startujące w  odstępach czasowych jeżeli zajdzie taka konieczność. 

3. Dla wyścigu kolarskiego na dystansie 103km start o godz. 7:30 również z boiska przy sp18.

4. Dla biegu na dystansie 48km – start o godz. 11:00 z PK3 (Nowy Kisielin). 

5. Dla biegu na dystansie 23km – start o godz.13:00 z PK4 (OSP Jarogniewice).

6. Trasa biegnie wzdłuż nowych granic Zielonej Góry, głównie ścieżkami leśnymi.

7. Długość trasy to ok. 103km, 48km lub 23km w zależności od wybranego dystansu.

8. Zawodnicy na dystansach 23km i 48km pokonują część tej samej trasy co zawodnicy na pełnym dystansie 103km tj. na dystansie 23km od startu z PK4 (Jarogniewice), na dystansie  48km od PK3 (Nowy Kisielin) do mety. 

9. Trasa będzie oznaczona taśmami oraz strzałkami w nieoczywistych miejscach i na skrętach.

10. Ślad trasy będzie dostępny do pobrania przez uczestników ze strony zawodów.

11. Sugerujemy aby każdy uczestnik posiadał urządzenie/aplikacje GPS do nawigacji po trasie  według dostarczonego przez organizatora śladu trasy. 

12. Meta zawodów dla wszystkich zawodników znajduje się na boisku przy Szkole nr 18 w  Zielonej Górze przy ul. Francuskiej 10. 

IV. KLASYFIKACJE I NAGRODY 

1. Uczestnicy mogą startować w zawodach w trzech kategoriach biegowych, duatlonie (bieg +  rower) oraz wyścigu kolarskim: 

a) Bieg Indywidualny na dystansie 103km tj. jedna osoba biegnąca cały dystans zawodów, b) Indywidualny wyścig kolarski na dystansie 103km tj. jedna osoba pokonuje cały dystans  zawodów rowerem, 

c) Duatlon Indywidualny tj. jedna osoba pokonująca cały dystans zawodów biegiem i  rowerem zmieniając dyscypliny w wyznaczonym przez organizatora miejscu,

d) Bieg Indywidualny na dystansie 48km, tj. jedna osoba biegnąca 48km trasy zawodów z  osobnym startem przy PK3 do mety,

e) Bieg Indywidualny na dystansie 23km, tj. jedna osoba biegnąca 23km trasy zawodów z  osobnym startem przy PK4 do mety. 

2. Dla duatlonu organizator wyznacza następujące strefy zmian dyscyplin

a) Start – PK1 Wysokie(~23km): Bieg, 

b) PK1 (~23km) – Meta (103km): Rower. 

3. Zmiana dyscypliny może nastąpić tylko w wyznaczonej do tego przez Organizatora  strefie/punkcie: PK1 Wysokie. 

4. Organizator nie zapewnia serwisu oraz transportu roweru na/z miejsca zmiany dyscypliny.

5. Dla wszystkich konkurencji przewidziana jest klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet,

6. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Zawody w limicie czasowym, otrzymają na mecie  pamiątkowy medal. 

7. Zdobywcy 1-3 miejsca w indywidualnej klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu,  wyścigu rowerowego i duatlonu, otrzymają nagrody od Organizatora.

8. Dla dystansu 23 km i wyścigu kolarskiego wprowadzamy dodatkowo rywalizację drużynową.  Drużyna musi liczyć minimum 3 zawodników. Liczyć się będą trzy najlepsze czasy  zawodników startujących w danej drużynie. Zdobywcy 1 miejsca w rywalizacji drużyn  otrzymają pamiątkowy dyplom od organizatora. 

V. POMIAR I LIMITY CZASU 

1. Pomiar czasu prowadzony będzie elektroniczne, przy pomocy chipów. 

2. Podczas zawodów wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w  widocznym miejscu z zastrzeżeniem, że Uczestnicy kategorii duatlon oraz wyścig kolarski  zobowiązani są, pod rygorem wykluczenia z zawodów, do zamontowania numeru startowego   do kierownicy roweru. 

3. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w numer startowy, jego kształt oraz wygląd, a w  szczególności jego zginania, odrywania chipa, itp., które mogą spowodować uszkodzenie  zainstalowanego w nim chipa, pod rygorem dyskwalifikacji. 

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie chipa wynikające z  nieprawidłowego obchodzenia się z numerem startowym. 

5. Na trasie będą znajdować się punkty kontrolne pomiaru czasu oraz sędziowie lotni. Na  żądanie sędziego zawodnik zobowiązany jest podać i pokazać swój numer startowy.

6. Limity czasowe na trasie biegu, po których zawodnicy muszą zejść z trasy: 

a. PK1 – Parking leśny koło wsi Wysokie, (ok 23 km trasy): 3h (do godz.9:00) b. PK2 – Stożne (ok 41 km trasy): 5.5h (do godz.11:30) 

c. PK3 – Nowy Kisielin (ok 55 km trasy): 7.5h (do godz.13:30) 

d. PK4 – Jarogniewice (ok. 80 km trasy): 11h (do godz.17:00) 

e. PK5 – Wieża Bismarcka (ok 99 km trasy): 13:45h (do godz.19:45) 

f. Meta- Zielona Góra ul. Francuska (ok. 103 km trasy): 14:30h (do godz.20:30)

7. Osoby, znajdujące się na trasie po limicie czasowym, zobowiązane są do przerwania  uczestnictwa w zawodach, zejścia z trasy i poinformowania o tym fakcie organizatorów  zawodów. 

VI. ZGŁOSZENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA 

1. Uczestnikiem może być osoba, która prawidłowo wypełni formularz zgłoszeniowy znajdujący  się na stronie internetowej zapisów, wskazanych przez Organizatora na stronie  www.nowegranice.pl, do dnia 5 marca 2025r. lub do osiągnięcia limitu Uczestników lub też  dokona osobistego zgłoszenia, wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów w  godzinach jego otwarcia. (jeżeli nie zostanie wyczerpany limit Uczestników podczas  rejestracji elektronicznej) oraz wniesie opłatę startową, zgodnie z postanowieniami pkt. VII  niniejszego Regulaminu. 

2. W przypadku rejestracji Drużyny w biegu na 23km i wyścigu kolarskim należy podać jej  nazwę, taką samą dla każdego zawodnika danej Drużyny podczas zapisów.

3. Organizator wyznacza limit uczestników: 

a. Bieg Indywidualny 103km: 200 osób, 

b. Bieg Indywidualny 48km: 200 osób, 

c. Bieg Indywidualny 23km: 200 osób, 

d. Duatlon Indywidualny: 50 osób, 

e. Wyścig kolarski indywidualny : 150 osób, 

f. 50 miejsc do dyspozycji organizatora. 

g. Limity mogą ulec zmianie. 

4. Zgłoszenia on-line zostaną zakończone 5 marca 2025r. o godz. 23:59. 

5. W Zawodach prawo startu mają wyłącznie osoby, które w dniu startu będą miały ukończone  18 lat. 

6. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. 

7. Każdy zawodnik kategorii duatlon na odcinkach trasy wyznaczonych na jazdę rowerem jest zobowiązany do startu w kasku sztywnym. Zawodnicy poruszający się po trasie bez wymaganego kasku będą zdyskwalifikowani. Zaleca się start na rowerze górskim, trekkingowym, gravelowym lub crossowym. 

8. Zabrania się używania podczas zawodów rowerów ze wspomaganiem elektrycznym pod  rygorem dyskwalifikacji. 

9. Wszyscy zawodnicy, startujący w Zawodach, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów  podczas odbioru pakietu startowego i przejść pozytywnie kontrole wyposażenia   obowiązkowego, która odbędzie się w strefie startu. 

10. Zawodnicy z kategorii indywidualnych na dystansie 103km powinni uczestniczyć w  obowiązkowej odprawie w przeddzień biegu tj. 21 marca 2025 r. w biurze zawodów bądź za  pomocą transmisji on-line. 

11. Lista sprzętu obowiązkowego (ekwipunku): 

• Pojemnik(i) na wodę min. 750ml dla biegaczy/duatlon solo / 500ml dla innych • Mapa trasy dostarczona przez organizatora 

• Naładowany telefon komórkowy z wpisanymi numerami do organizatora i  ratunkowym (z mapki) 

• Kamizelka odblaskowa (może być samochodowa): uczestnicy muszą założyć  kamizelkę odblaskową od startu do godziny 7:00 oraz od godziny 18:30 do końca  biegu. 

• Czołówka/latarka z naładowanymi bateriami (tylko solo bieg/duatlon 103km) • Kask rowerowy (dot.zawodników startujących w kategoriach duatlon oraz wyścig  kolarski) 

• Numer startowy przymocowany w widocznym miejscu (Uczestnicy kategorii duatlon  oraz wyścig kolarski zobowiązani są do zamontowania numeru startowego do  kierownicy roweru). 

• Kubek do napojów na punktach (bidon może pełnić rolę kubka) 

UWAGA: na punktach nie będzie jednorazowych kubków do napojów! 

• Kask rowerowy (wyścig kolarski i duatlon) 

Lista ta może nieznacznie ulec zmianie (dostosowanie do warunków atmosferycznych) o czym  Organizator poinformuje uczestników w Komunikacie Startowym lub najpóźniej na odprawie. 12. Lista sprzętu zalecanego: 

• Urządzenie/aplikacje GPS do nawigacji po trasie wg udostępnionego przez  organizatora śladu trasy 

• Naładowany powerbank, 

• Folia NRC

VII. OPŁATY 

1. Każdy Uczestnik Zawodów, niezależnie od kategorii i dystansu, ponosi koszty opłaty  startowej. 

2. Opłata startowa wynosi: 

a) Wpłacone od dnia rozpoczęcia zapisów do 30.11.2024r.: 

• Bieg Indywidualny 103km– 200 zł 

• Bieg Indywidualny 48km – 170 zł 

• Bieg Indywidualny 23km – 100 zł 

• Wyścig kolarski– 200 zł 

• Duatlon Indywidualny – 200 zł 

b) Wpłacone 01.12.2024r do 5 marca 2025r. roku: 

• Bieg Indywidualny 103km– 240 zł 

• Bieg Indywidualny 48km – 200 zł 

• Bieg Indywidualny 23km – 130 zł 

• Wyścig kolarski– 240 zł 

• Duatlon Indywidualny – 240 zł 

c)Wpłacone w Biurze Zawodów: 

• Bieg Indywidualny 103km– 280 zł 

• Bieg Indywidualny 48km – 230 zł 

• Bieg Indywidualny 23km – 160 zł 

• Wyścig kolarski– 280 zł 

• Duatlon Indywidualny – 280 zł 

3. Dla zawodników na dystansach 23km i 48km organizator zapewnia transport autobusem/busem z parkingu przy Szkole nr 18 w Zielonej Górze przy ul. Francuskiej 10 na  start przy PK4 (OSP Jarogniewice) i PK3 (Nowy Kisielin) za opłatą 25 zł. Sumę należy doliczyć  do opłaty startowej. 

4. Opłatę startową należy wpłacać przelewem na rachunek Stowarzyszenia Nowe Granice:  mBank S.A nr 16 1140 2004 0000 3002 7585 7890 

5. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się informacji o wpłacie przy nazwisku  Uczestnika na stronie zapisów. 

6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Możliwe jest przeniesienie opłaty na innego  Uczestnika. 

7. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie  wzięły udziału w Zawodach. 

VIII. ŚWIADCZENIA 

1. Uczestnicy otrzymują pakiety startowe, które będą zawierać: 

• numer startowy 

• chip do pomiaru czasu 

• mapkę z trasą biegu, informacjami o limitach czasowych, punktach odżywczych i numerami kontaktowymi, 

• gadżety biegowe 

 UWAGA! Pełny pakiet startowy będzie gwarantowany TYLKO i WYŁĄCZNIE dla Uczestników,  którzy zapiszą się drogą elektroniczną i uiszczą opłatę startową do dnia 5 marca 2025r.

2. Punkty odżywcze będą rozmieszczone na każdym punkcie z limitem czasu.

3. Punkty odżywcze w Jarogniewicach, Nowym Kisielinie, Stożnem, przy wsi Wysokie, w  Zielonej Górze, przy Wieży Bismarcka oraz Meta będą zaopatrzone w zimne napoje, ciepłą   Herbatę oraz przekąski. Posiłek regeneracyjny znajdować się będziena mecie.

4. Depozyty ubraniowe: 

• Uczestnicy mają możliwość zdeponowania rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu w okolicach Startu/Mety Zawodów. 

• Organizator zapewnia jeden przepak na trasie biegu dla biegnących w kategorii  indywidualnej 103km. Przepak będzie znajdował się na punkcie w Nowym Kisielinie (ok  55km). 

• Zainteresowani zdeponowaniem rzeczy mogą w punkcie depozytu odebrać worek  oznaczony numerem startowym. Odbiór rzeczy z depozytu tylko na podstawie numeru  startowego. 

• w przypadku zgubienia przez Uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z  odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę. 

UWAGA! Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe pozostawione w depozycie. 

5. Przed i po biegu Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z szatni oraz pryszniców  (szatnie zlokalizowane są w Sali Sportowej przy Szkole nr 18 w Zielonej Górze przy ul.  Francuskiej 10) 

6. Organizator zapewnia opiekę ratowników medycznych na trasie biegu i na mecie. Zespół  ratowniczy będzie miał do dyspozycji karetkę oraz samochód terenowy.

7. Organizator wymaga umiejętności podania aktualnej pozycji GPS w celu efektywnego  skierowania zespołu ratowniczego do potencjalnego poszkodowanego. 

8. W telefonie komórkowym należy posiadać wpisany nr do Koordynatora Zawodów, na który  należy wysłać SMS’em aktualna pozycję GPS gdy taka potrzeba zostanie zasygnalizowana.

9. Decyzje personelu medycznego oraz sędziów dotyczące kontynuowania biegu podczas  Zawodów są ostateczne i nieodwołalne. 

10. Numery alarmowe i kontaktowe zostaną podane w Komunikacie Startowym. 

IX. BIURO ZAWODÓW 

1. Biuro Zawodów mieści się Zielonej Górze przy ul. Francuskiej 10 w Sali Gimnastycznej Szkoły  Podstawowej nr 18. 

2. Plan dojazdu jest opublikowany na stronie Zawodów 

3. Biuro Zawodów będzie czynne: 

• w piątek 21 marca 2025r w godzinach: 16:00-21:00 dla wszystkich dystansów • w sobotę 22 marca 2025r w godzinach: 8:00 – 11:30 tylko dla dystansów 23km i 48km.

4. Uczestnicy biegu odbierają pakiety startowe osobiście, na podstawie dokumentu  potwierdzającego tożsamość. Możliwe jest również odebranie pakietu przez inną osobę na   podstawie pisemnego upoważnienia.  

5. Nie jest wymagane zaświadczenie lekarskie. Uczestnik zgłaszając się do Biura Zawodów  podpisuje deklarację, w której informuje, że jest zdrowy oraz, że biegnie na własną  odpowiedzialność. 

6. Ok godz 19:00 w dniu 21 marca 2025r. odbędzie się odprawa biegu, na której Organizator  omówi trasę biegu i szczegóły techniczne (miejsce odprawy zostanie podane w komunikacie  na stronie zawodów). Odprawa jest obowiązkowa jedynie dla uczestników kategorii  indywidualnych na dystansie 103km. 

7. Kontrola wymaganego ekwipunku zostanie przeprowadzona przed wejściem zawodnika do  strefy startu. Brak jakiejkolwiek wymaganej rzeczy dyskwalifikuje zawodnika z uczestnictwa w  Zawodach. TYLKO pozytywnie zakończona kontrola ekwipunku jest ostatecznym  potwierdzeniem uczestnictwa w Zawodach. 

8. Organizator będzie sprawdzał wymagany ekwipunek także podczas trwania Zawodów jak i na  Mecie zawodów. W przypadku stwierdzenia braku wymaganego ekwipunku Organizator  może zdyskwalifikować zawodnika lub nałożyć karę czasową (wyjątkiem są pieniądze, które  można wydać na trasie).

X. KARY 

Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: a) upomnienie uczestnika, 

b) doliczenie czasu karnego, 

c) dyskwalifikacja uczestnika. 

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Dozwolone jest korzystanie z kijków typu nordic walking. 

2. Zabrania się skracania trasy Zawodów lub pokonywania jej inaczej niż pieszo lub rowerem (w  zależności od wybranej dyscypliny) – w takich przypadkach Organizator może zdyskwalifikować   zawodnika lub nałożyć karę czasową. 

3. W przypadku kategorii duatlonowej zabrania się używania roweru poza wyznaczoną strefą  dla tej dyscypliny w takich przypadkach Organizator może zdyskwalifikować zawodnika lub  nałożyć karę czasową. 

4. Uczestników obowiązują przepisy Prawa Ruchu Drogowego przy przekraczaniu i poruszaniu  się drogami na trasie Zawodów. 

5. Zawodnicy, zwłaszcza Ci poruszający się rowerami, muszą zachować szczególną ostrożność  mając na uwadze możliwość pojawienia się na trasie pieszych oraz wyjechania pojazdów z  pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. 

6. Za kolizje i wypadki na trasie ultramaratonu wyłączną odpowiedzialność ponosi zawodnik  lub inny użytkownik drogi przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego   do zaistnienia zdarzenia. 

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie ultramaratonu. 

8. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów. 

9. Wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą być pozostawione wyłącznie w tzw. STREFIE BUFETOWEJ na punktach odżywczych. 

10. Śmiecenie w innych miejscach w każdym przypadku karane jest dyskwalifikacją.

11. Od 18:30 do końca biegu uczestnicy muszą posiadać elementy odblaskowe (widoczne z przodu  jak i z tyłu), latarkę (najlepiej czołówkę). 

12. Osoba rezygnująca z uczestnictwa w zawodach podczas jego trwania zobowiązana jest do powiadomienia telefonicznego organizatora o tym fakcie. Należy pamiętać, że w przypadku gdy zawodnik nie pojawi się na punkcie kontrolnym w limicie czasu i nie będzie z nim kontaktu,  to zostanie wszczęta akcja ratownicza. 

13. W przypadku, gdy skutkiem niepoinformowania organizatora o wycofaniu się z zawodów, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik. 

14. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji. 

15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. 

16. Uczestnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie zawodów.  

17. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nieużywania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.

18. Zawody są imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.

19. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi Zawodów natomiast interpretacja przepisów sportowych niniejszego regulaminu należy do Sędziego Głównego zawodów. 

20. Dla ochrony zawodników biorących udział w biegu zabrania się uczestnictwa osobom pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających. 

21. Uczestnik zawodów wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wyścigu oraz na publiczne  podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. 

22. Organizator oraz Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących zawody i wydarzenia towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). 

23. Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników. 

24. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim  i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami)  w tym m.in.: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej,  na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym  m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,  wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej  i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł  mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.: udostępniania w  Internecie i Intranecie), wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy,  nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację  naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania  (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn.  odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 

25. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

26. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w ramach rejestracji uczestników Ultramaratonu Zielonogórskiego Nowe Granice jest Stowarzyszenie NOWE GRANICE z siedzibą  w Zielonej Górze. 

27. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach organizacji i promocji Ultramaratonu  Zielonogórskiego Nowe Granice, wyłonienia zwycięzców, przyznania i wydania nagród oraz w  przypadku wyrażenia zgody przez uczestnika w celach marketingowych lub przesłania  informacji handlowej. Przetwarzanie i wykorzystanie danych uczestników obejmuje również  publikację (w tym na stronie www.nowegranice.pl): imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy  klubu/Kraju/Miasta oraz może stanowić publikację wizerunku utrwalonego w przekazach  telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w  materiałach promocyjno-reklamowych wydawanych przez Organizatora. Uczestnik przyjmuje  do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz prawo do ich  poprawiania ponadto uczestnik posiada prawo do cofnięcia zgody na otrzymanie informacji  handlowych lub przetwarzania jego danych w celach marketingowych w każdym czasie.  Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz  niezbędne do udziału w Ultramaratonie Zielonogórskim Nowe Granice.